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7月1日起中央行政单位严格办公标准-桌椅最少用15年


      如果不会长期移动的话常规的办公桌使用期限应该不会低于10年,长期移动使用期限一般在5年,不过要专业人员拆装的,如自己拆装就没有一个标准的

20日,财政部等5部门联合发布了从下月开始实行的新版中央行政单位通用办公设备家具配置标准。新标准要求中央行政单位办公不得配置高端设备,不得配置豪华家具。



相关文件明确了办公设备和家具的采购标准。其中,新标准明确了台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、一体机/传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪的配置标准,最低使用年限的要求是6年。与2011年的旧版本相比,新标准对上述办公设备的最低使用年期的要求提高了1年。

不仅是办公设备,新标准还明确了办公桌、办公椅、沙发、茶几、桌前椅、书柜、文件柜、更衣柜、保密柜、茶水柜、会议桌、会议椅的配置标准。上述家具最低使用年限的要求以15年为主,文件柜、保密柜、茶水柜、会议桌的最低使用年限为20年。

对比来看,2011年的旧标准对办公家具最低使用年限的要求模糊统一为“长期使用”,根据注释,“长期使用”是指使用年限为10年以上。相比老标准,今次颁布的新标准,将办公家具的使用年限至少延长了5年。

与2011年的旧标准相比,新标准中,一些办公设备的价格上限被调低。例如,台式计算机从6000元降为5000元,便携式计算机从10000元降为7000元,碎纸机从2000元降为1000元。调整幅度最大的是传真机,从10000元下调到3000元,调整幅度达到7000元。

《标准》看点——

通用办公设备

包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、碎纸机、投影仪等

家具

包括办公桌、办公椅、沙发、茶几、桌前椅、书柜、文件柜、更衣柜等

配置办公家具,应当配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且能耗低、维修便利的设备,不得配置高端设备,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材

便携式计算机价格上限为7000元,台式计算机为5000元,最低使用年限均为6年

办公桌和办公椅,司级最高价格分别为4500元和1500元,处级及以下分别为3000元和800元,最低使用年限为15年。

办公家具折旧年限怎么算?

新企业所得税法第六十条除国务院财政、税务主管部门另有规定外,固定资产计算折旧的最低年限如下:

(一)房屋、建筑物,为20年;

(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备,为10年;

(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等,为5年;

(四)飞机、火车、轮船以外的运输工具,为4年;

(五)电子设备,为3年。

如果办公家具达到了固定资产使用标准的,计入“固定资产”,残值率一律是5%,折旧年限最低是5年,可以超过。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,另外使用年限超过2年的办公室家具,也应当作为固定资产。

办公家具折旧年限的算法

(1)如果办公家具没达到固定资产使用标准的,计入“低值易耗品”科目。

a、购买办公家具

借:低值易耗品:办公家具

贷:银行存款(或现金)

b、摊销时,可采用一次摊销法、五五摊销法;所谓的一次摊销法就是借贷分离,分别进行计算,而所谓的五五摊销法摊销时,所先按办公家具价值的50%摊销,报废时再将剩余50%的价值摊销。如果是执行“企业会计制度”就要按照尚可使用年限,严格的应该找评估师进行评估确定,但是一般企业都是根据自己经验进行估计。

(2)按“固定资产陈旧系数”来确定办公家具折旧年限,可以用(新设备的预计使用年限-已使用的年限)确定剩余的折旧年限。必须有充足的证据证明已经提取折旧的年限才可按尚可使用年限提折旧,否则只能按新设备提折旧。

(3)按照购买时间开始核算,1-3年或者3-5年的时间来评估最终的企业固定资产的价值。然后根据购买家具当时的一个价格和质量的一个简单评估,当然还有一个办公家具的损耗和新旧程度来评估。

3、如何增加办公桌椅折旧年限?

(1)办公桌椅的折旧年限和办公家具是一样的算法

(2)要随时保养办公桌椅来增加办公桌椅的保值。

(3)购买办公的时候要选择可以有收藏价值的,比如实木,红木,好的板式。

(4)日常工作中,要注意办公室家具的保养,避免弄坏办公室家具,对于坏掉的家具要及时的修理。

摘要:11

 
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